Военкомат потерял документы

В военкомате могут случаться самые разные чудеса: больные призывники становятся здоровыми, а их медицинские документы исчезают из личных дел. Как защитить себя от пропажи документов в военкомате? И что делать, если документы все такие потеряли? 

Документооборот в военкомате
 

Военкомат, как любой государственный орган, обрабатывает и хранит персональные данные, и ведет делопроизводство. Это значит, что любые поступающие в него документы проходят обработку и регистрируются.

Происходит это:

• либо в приемной у секретаря;
• либо в канцелярии;
• либо в отделе делопроизводства.

И тут надо понять, что когда вы хотите сдать в военкомат какой-то документ или справку (и в особенности хотите, чтобы он гарантированно оказался в вашем личном деле), то нужно сдавать это документ под регистрацию, чтобы он был зафиксирован во всех журналах учета входящей корреспонденции. 

Иными словами, принести какую-то важную для вас бумагу в военкомат и просто оставить в надежде, что ее примут, сохранят и передадут куда нужно – наивно. Очень часто такие документы теряются и больше никогда не находятся. А представьте, что вы сдаете в военкомат свою амбулаторную карту. И что будет, если она потеряется?

Отсюда главный вывод: чтобы избежать потери документов, их нужно подавать в военкомат через заявление под обязательную регистрацию. Заявление следует подавать в 2-х экземплярах, на одном из которых вам должны поставить или отметку о принятии, или штамп военкомата с датой приема и входящим номером.

В каком виде сдавать документы в военкомат?
 

Как правило, любые документы следует сдавать:

• или в оригиналах;
• или в виде правильно заверенных копий.

Если оригинал у вас один, а его пропажа будет невосполнима (либо получить его дубликат будет сложно), то сделайте с оригинала заверенную копию и именно ее сдайте в военкомат. Ее обязаны принять и рассмотреть наравне с оригиналом.

Если же у вас есть возможность получить несколько оригиналов или вы можете легко получить дубликат в случае утери документа, то сдавайте оригинал.

Более трепетно нужно относится к медицинским документам, подтверждающим ваше состояние здоровья. Как правило, их выдают всегда в одном экземпляре. И если вы не можете получить второй оригинал, то всегда сдавайте в военкомат правильно заверенную копию. 

Что значит правильно заверенная копия? Нужно ли ее заверять у нотариуса?

Нет, у нотариуса такие документы не заверяются. Справки, выписки из амбулаторной карты и из истории болезни, медицинские заключения, протоколы исследований, эпикризы и другие медицинский документы следует заверять в той медицинской организации, которая вам их выдала.

Для заверения медицинского документа необходимо:

1. Сделать ксерокопию своей справки и попросить вашего врача ее заверить.
2. Врач должен поставить свою личную печать и подпись.
3. Сходить в приемную или регистратуру медицинской организации, и попросить заверить этот документ подписью должностного лица (например, заместителем главного врача) и гербовой печатью больницы.

Итого: у вас 2 печати и 2 подписи. Копия готова, и ее можно сдавать в военкомат. А оригинал документа храним у себя как доказательство, ведь он может вам потребоваться в случае спорных ситуаций и обращения в суд.

Как приобщить документы к личному делу призывника?

Чтобы приобщить ваши медицинские документы к личному делу призывника в военкомате, вы пишете и подаете об этом заявление. Образец такого заявления можно скачать здесь. 

В заявлении следует подробно указать:

• перечень передаваемых документов;
• количество документов;
• реквизиты.

Например: выписка из амбулаторной карты с приема у врача-терапевта Ивановой И.С. от 05.09.2022 в ГБУЗ “Челябинская областная клиническая больница” в 1 экземпляре (оригинал) и так далее.

Напоминаем, что такое заявление нужно подавать в 2-х экземплярах, на одном из которых вам должны поставить отметку о принятии. И не забудьте забрать этот экземпляр себе (это нужно для доказательства, что вы вообще подавали такое заявление). 

Военкомат потерял документы. Что делать?
 

Если военкомат потерял ваши документы, но вы следовали нашим рекомендациям, то в этом случае вина по их утере лежит на сотрудниках военкомата.

Если же вы сдали в военкомат оригиналы документов просто так, на словах, без заявления, а военкомат их потерял, то никому ничего вы не докажете.

А в случае утери, например, медицинских документов вас снова отправят собирать выписки и проходить обследования, чтобы все восстановить. При этом может случится так, что вас попросту признают годным. Ведь слова к делу не пришьешь, а нужных бумаг в вашем личном деле не окажется.

Иногда военкоматы теряют целые медицинские карты. Поэтому сдавайте их:

• или под расписку о принятии;
• или через заявление.

Если ваша карта потерялась, то вам следует подать заявление военному комиссару о возврате вам вашей амбулаторной карты и одновременно подать жалобу в военную прокуратуру.

Если медицинская карта не нашлась, то вам следует написать заявление на имя главного врача вашей поликлиники о ее восстановлении.